国际档案日 | 文件到档案的奇妙旅行
我是一份文件
辗转机关工作人员、文书人员、档案人员手中
开启了我的奇妙之旅......
我,依照《党政机关公文处理工作条例》,通过份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码的过程,我诞生了!我成为一份文件。

经过机关工作人员的公文办理,完结后,我以纸质及数字形态来到了文书人员的手里!
国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》第三十五条:机关档案经文书或业务部门整理完毕后,应当在第二年6月底前向机关档案部门归档;采用办公自动化或其他业务系统的,应当随办随归。归档时间有特殊规定的,从其规定。
文书人员依据机关档案“三合一”制度(“三合一”制度指档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限)进行初步收集,将我移交到档案人员手里!让我找到我更多的同伴!


我来到档案人员手里后,要进行除尘消杀,把我清理得干干净净。然后根据文件材料归档范围,判定我是否有归档价值。不需归档的文件归资料或销毁。根据机关档案“三合一”制度,机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
我要归档了,也要分类了,可以跟我的同类伙伴在一起啦!



我以件为单位经过组件、修整、装订、编页、分类、排列、编号、编目、装盒的过程,从文件真正变成档案!
我骄傲!我自豪!


对齐、装订、编页,操作行云流水


编号、装盒、盖章,动作干净利落



档案库房两侧是整齐排列的密集架,智能密集架缓慢移开,露出整整齐齐的档案盒。
按照年份、类别、案卷号,档案人员把我摆放至不同的存储介质库房。除我之外,还有近20万伙伴们与我一同被珍藏在这里,共同记录着航运发展进程。
接下来,我就在这湿度温度适宜的档案库房里静静等待,等待需要我的人来借阅。


有的人说,档案工作繁杂琐碎,枯燥清苦,不被关注。

6月9日是国际档案日
让我们向每位默默奉献的档案人致敬!


来源:长航局档案中心

祝您一天好心情!
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