会议分两个阶段进行。第一阶段，祝晓舟对专项资金预算项目执行提出工作要求，强调各部门项目负责人要高度重视，积极跟进，倒排工期，加快资金执行进度，确保资金在安全的前提下，合法合规、又快又好完成使用，同时要求学院各部门要提前谋划2025年项目申报，并做好论证和评审。

规划财务科科长王云灯传达省教育厅高校2024年度教育专项经费执行情况调度会会议精神，并通报各部门、系部专项资金执行情况；国有资产管理科副科长黄丽介绍项目采购流程及采购要求；旅游管理系主任臧诗茜、图书馆副馆长覃慧娴、电子商务实训室建设项目负责人蒲若朦分别汇报项目实施情况，以及下一步提高资金支付进度的措施；后勤管理科项目负责人陈柯分享部门项目从立项、执行到结项的工作流程和经验，供各业务部门借鉴学习。

会议第二阶段，举行2025年专项资金项目预算申报培训，财务科肖金鸿解读《贵州省现代职业教育质量提升专项资金管理办法》，向与会人员详细介绍资金申报、使用范围等，并对2025年学院项目申报、项目执行、项目评价等进行培训。