@家长们,带孩子出国旅游、夏令营,涉外公证攻略来了

随着暑期临近,不少家庭都有带孩子出国旅游、参加海外夏令营的计划,全市各公证处也迎来涉外公证业务办理的高峰。什么是涉外公证?哪些情况需要办理?办理时有哪些注意事项?读完这篇文章,您就都明白啦!
涉外公证是公证机构对含有涉外因素的法律行为、文件及事实进行证明的活动。公证书发往国外使用是涉外公证的常见场景,办理涉外公证前,需提前与签证国家或公证文书接受部门沟通——需要办理的公证事项、公证文书的使用地、需要翻译的语言、公证书是否需要办理领事认证或附加证明书等事项。
父母携未成年子女去国外旅游、参加夏令营的,需办理亲属关系公证、出生医学证明公证等能够反映父母子女关系的公证。
父母一方或双方未共同前往的,未共同前往的父母一方或双方需办理同意孩子随父母一方或学校老师的声明或委托公证。
具体公证事项,以目的地国家签证要求为准。
亲属关系公证、出生医学证明公证:父母及子女的身份证、户口簿、子女出生医学证明等。
不随行的父母办理同意声明或委托公证:声明人或委托人的身份证、户口簿、父母结婚证、子女的出生医学证明、若孩子随老师出国,还需要提供老师的身份证和护照(复印件)。
根据具体情况,公证处要求提供的其他材料。
针对未成年人出境公证办理,全市公证机构推出系列便民举措,助力家庭顺利通关。具体举措可拨打公证处电话咨询。
线上办理:除声明、委托等需要线下办理的公证事项,亲属关系公证等多项涉外业务已实现线上申办,家长只需轻点手机就能完成材料提交。
周六服务:多家公证处实行“周六服务不打烊”,针对委托、声明等不能线上办理的公证,可于周六线下办理,苏州公证处等已增加值班人员。
一窗联办:开通“涉外公证+代办认证”一体联办、代办服务,当事人如有需要,可在申办公证时一并办妥委托代办领事认证、附加证明书手续,实现“一窗受理、一次办好”。

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很多人误以为“办了公证就够了”,但其实部分国家在办理完公证手续后,还需要办理认证手续。
认证是指外交部门、使领馆等领事认证机构对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能,不对文书内容本身的真实性、合法性负责,文书内容由文书出具机构负责。认证一般分为以下三类:
单认证:即公证书经中国外交部认证,由中国外交部或受委托的地方外事办办理,出国旅游一般办理单认证即可。
双认证:即公证书经外交部或地方外办认证后,再交使用国驻中国使(领)馆认证。
附加证明书:2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。同年11月7日,《公约》在华生效实施,中国自该日起签发附加证明书(俗称“海牙认证”)。公证文书自2023年11月7日起签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可在《公约》缔约国间通行使用,无需再办理外国驻华使领馆领事认证。需要注意的是,我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有的领事认证程序,即单认证或双认证。
封面图片由AI生成
供稿:公共法律服务发展处、苏州公证处、相城公证处
编辑:刘明
审核:王妍妍、沙叶丹
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