拜托年轻人:奖励旅游策划方案不要瞎写!

1. 不需要写“立项分析”“项目收益”这类虚头巴脑的东西

企业花钱请你（第三方旅行社/会务公司）做方案，你只要告诉人家怎么做就行了，不用分析“这个项目能不能立项”——那是企业内部的事。

2. 记住：这是企业出钱，你要直接告诉读者5个核心信息

去哪儿？怎么去？怎么吃？怎么住？开展什么活动？还要说清楚：

这些活动跟企业文化有啥关系？总共花多少钱？有没有风险？企业花这笔钱能捞到什么好处？

说白了，就是“钱花在哪，值不值”。

3. 关于“宣传推广”：别瞎写，企业不会花钱去电视台打广告

首先，奖励旅游一般不在外部媒体公开宣传（涉及员工隐私和公司策略）。

其次，如果非要有“宣传”内容，只能写在目的地搞活动时，怎么顺便展示企业文化（比如在沙滩上摆个公司LOGO的造型拍照）。

最后，顶多在企业自己的官网、微博、微信公众号上发一篇回顾推文。

千万不要写“在抖音买流量推广”“请网红直播”——那是消费旅游，不是奖励旅游。

4. 奖励旅游方案的重点只有这5样：

（1）行程安排

（2）线路设计

（3）如何体现企业文化

（4）活动设计

（5）预算

其他花里胡哨的章节，都是陪衬。

5. 不需要写“方案评估”这一内容

很多同学喜欢写“活动结束后发放满意度问卷”“采用什么模型评估策划效果”……打住！

你们没有做前期调研，所有的评估指标都是拍脑袋编的，毫无落地性。

而且企业自己会有HR或者行政部门去跟进效果，第三方旅行社/会务公司的任务是把活动执行好，不是去评估它。

把写评估方案的时间和精力，花在打磨行程逻辑、活动创意、预算准确性上。

你的方案能不能合格，取决于“内容清不清晰”“能不能响应甲方的需求”，而不是你编了多少个评估维度的数据。

好了，记住了以上5条，下面咱们正式进入框架搭建环节。下面这个框架，缺了哪一块，你的方案都是“残次品”。

以下内容，以“第三章 策划成果”来进行梳理

一、项目目的

怎么写：

假设你是专业的会务公司，帮甲方（企业）总结出3-4个“非去不可”的理由。

大白话提示：

你又不是企业老板肚里的蛔虫，调研不了怎么办？编也得编得合情合理！

比如：

“为了犒劳上半年的销售冠军”“为了在淡季凝聚人心”“为了发布新的企业文化”。一定要从企业的痛点出发。

二、项目可行性分析

怎么写：

分析为什么这个时间、这个地方适合这家企业。

大白话提示：

说白了，就是拍甲方马屁+讲科学。

要分析：这家公司的文化是什么（狼性还是温情？）现在是不是销售淡季？这个目的地有没有场地搞他们的特色活动？

最后得出结论：这事儿能干，而且必须我们干。

三、项目主要内容

（一）基本信息

1.时间

具体到天，避开企业业务高峰期。

2.地点

别只写“三亚”，要写“三亚海棠湾”。

3.参与人员

这是重灾区！ 必须写清楚：

总人数？男女各多少？几个领导、几个销售精英、几个后勤？有没有家属参与？若有家属，家属有几人，性别分配？

不少人一上来就写“参与人员共40人”。我问你：为什么是40人？ 为什么不是38人？不是42人？

你预设40人，是因为大巴车刚好坐满？还是因为酒店刚好有20间房？还是因为企业销售部刚好就40个人？

没有任何依据的“40人”，一看就是编的，直接暴露你根本没动脑子。

但凡去核实过车型，人数就不会乱写。

正确的做法：

要么结合你假设的企业规模来定

（比如“该企业销售精英团队共30人，加上10名管理层，总计40人”。

还有一个，企业的人不可能全走吧。当然，全部走也是可行的，那么，要思考：全走之后，正常业务还能不能开展？）。

要么结合交通、住宿的容量来定（比如“一辆大巴荷载45人（含司机位），考虑到舒适度和行李空间，安排40人最合适”）。

哪怕你写“35人”或“50人”，只要你能说清楚为什么是这个数，都比一个光秃秃的“40人”强一万倍。

还要写清楚：

男多少人、女多少人（关系到分房）、高管多少人、普通员工多少人【关系到订房（大床/双床）、订车（行李空间）、搞活动（分组对抗）】。

为什么？

这关系到订房（大床/双床）、订车（行李空间）、搞活动（分组对抗）！

旅行社接团第一句话就是“几大几小”，你们怎么就不懂呢？

4.主题

别瞎起名。

比如“巅峰荣耀·三亚征服之旅”。

要解释：为什么叫这个？因为企业今年业绩翻倍，去三亚是奖励大家征服大海。

5.口号

 朗朗上口，比如“乘风破浪，再创辉煌”。

6.活动负责单位

全包给第三方（我们），还是企业HR配合？一般写“由XX旅行社全程策划执行，企业行政部协同”比较稳妥。

（二）项目行程

1.行程安排表

敲黑板！

表格里就写清楚：日期、时间、活动内容、用餐、住宿。别在表格里写大段抒情文字！没有人愿意看你臃肿的表。

什么“迎着朝阳，我们怀着激动的心情……”删掉！表格跨页是最低级错误。

2.具体执行安排

表格后面，把每一天最精彩的那个环节拿出来详细写。比如第三天上午是“沙滩拔河”，你要写清楚怎么分组、道具是什么、裁判是谁、胜负规则。

（三）特色活动 —— 这是拿高分的“杀手锏”

要求：

至少写2-3个，名字要具体。

不要写“团建活动”，要写“王者荣耀·旱地冰壶争霸赛”。

提示：

这些活动必须在前文的行程安排表里体现，而且要强行跟企业文化挂钩。

比如：“厨神争霸”→体现“创新与协作”；

“沙漠徒步”→磨炼“坚韧不拔的意志”。

四、项目特色

（一）线路特色

 必须体现“定制”“独家”。比如“避开常规游客，包场进入XX酒庄”。奖励旅游最忌讳大众景点。

（二）活动特色

 强调“全员参与”“荣誉感强”。

（三）服务特色

 比如“24小时管家服务”“专业摄影跟拍（即时出片发朋友圈）”。

以上是思路，并不是让你一定要有3个特色。特色太多，反而就没有特色，一定是结合方案情况，灵活敲定数量。

五、项目报价 —— 学生最容易“想当然”的地方

（一）服务标准表

告诉甲方钱花在哪了：

机票什么舱位？酒店几星级？餐标一人50还是200？这是一顿饭的价格，还是一天餐的价格？车是48座大巴还是考斯特？

（二）财务报价表

灵魂四问：

（1）开发票吗？（必须开）

（2）开发票要交税吗？（要，一般6%起的税费你要算进去）

（3）体现管理费支出了吗？

• 你作为会务公司/旅行社，不是做慈善的。你帮企业策划、执行、派工作人员跟团、前期踩点、后期复盘……这些人力成本、公司运营成本，都要算进“管理费”里。

• 管理费一般按总报价的10%-15% 来列支。比如整个项目成本100万，你加10万管理费，总报价110万。

• 别觉得“不好意思加”，这是行业规矩。 不加管理费，你就是免费打工，甚至倒贴钱。企业反而会觉得你不专业——“连自己利润都不算的人，能把活动做好？”

• 怎么写进方案里？ 可以在报价表中单独列一行“服务费/管理费：XX元”，或者在总价后面备注“含X%服务费”。让甲方明明白白看到你收了什么钱。

（4）买保险吗？（必须买，旅行社责任险+个人意外险，保额至少30万起步，保费多少根据保司的报价来确定）

很多学生报价只算“车费+门票+住宿”，漏了税、保险、司陪小费、备用金——是否可行呢？。

六、风险管理

（一）风险预估

别写废话！

不要写“地震、海啸、火山爆发”（写了显得你……）。

要写落地执行的风险：

比如“海边活动有人溺水怎么办？”“大巴抛锚怎么办？”“有人吃坏肚子急性肠胃炎怎么办？”“喝多了打架闹事怎么办？”

（二）风险处理

注意： 风险类型写3-4个最核心的就行。写太多了，甲方会觉得“怎么处处是坑？你搞不定”，反而不敢把单子给你。

七、项目预期效果

从甲方口袋里掏钱的逻辑： 花这100万，能换来什么？

大白话：

对员工：获得荣耀感、放松身心、增进感情。

对企业：下半年业绩提升20%、员工流失率降低、企业文化深入人心。必须量化！

哪怕你是瞎编的，也要有数据支撑（例如：预计公众号推文曝光1000+）。

【附录部分】

这里不是凑页数的，是展示你“专业度”的。

别以为写完了正文就万事大吉，附录是让你显得“很贵”的地方。

附录1：视觉设计

活动LOGO，把企业logo和目的地元素结合（比如去三亚，画个椰子树+公司标志）。

附录2：物料设计

邀请函（要有仪式感）、行程手册（精美）、会议背景板（大气）。

附录3-X：各种服务展示（编号、名称自行优化）

 放几张酒店美图、特色菜照片、豪华大巴照片。一图胜千言。

注意： 附录必须跟正文方案一一对应。不要放五星级酒店图片，正文里住的是如家。

✅ 有没有写人数和男女比例？（没有就回去重写）

✅ 活动跟企业文化挂钩了吗？（别光写玩，要写为什么玩）

✅ 报价含税、保险、管理费了吗？（没写就是等着亏本）

✅ 附录里的图是配套的吗？（别网上乱扒图）

✅ 行程表是不是清爽的一页纸？（别让甲方看长篇小说）

✅ 有没有写“评估方案”那一章？写了就删掉，别在这上面浪费时间。

把上面这个框架填满了，你的方案至少在结构上就是60分以上的作品。剩下的，就看你的想象力够不够“高级”了。

加油，别让甲方觉得你们是带团的，要让甲方觉得你们是搞“企业文化建设”的！

如果你觉得这篇推文对你的方案写作有帮助，点个👍，或者留个言说说你写方案时最头疼的是什么。

如果问题普遍，我会挑典型问题专门再写一篇解答。也欢迎转发给写策划写到头秃的同学，一起避坑，一起通过评审。

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