呼和浩特市旅游协会会费缴纳及管理办法

第一章　总则

第一条

为规范呼和浩特市旅游协会（以下简称“本协会”）会费的收取、使用与管理，保障协会正常运转和会员权益，根据《社会团体登记管理条例》《民政部、财政部关于取消社会团体会费标准备案规范会费管理的通知》（民发〔2014〕166号）、《关于进一步规范行业协会商会会费管理的意见》及本协会章程，制定本办法。

第二条 

本办法适用于本协会全体会员单位及个人会员（如有）。

第三条 

会费是本协会开展业务活动、为会员提供服务的主要经费来源之一。按时、足额缴纳会费是会员应尽的义务。

第二章　会费标准

第四条 

本协会会费标准如下：

1.会长、副会长单位为每年3000元。

2.理事单位为每年2000元。

3.会员单位为每年1000元。

第五条 

一单位在本协会兼任多个职务的，按最高标准缴纳，不重复收取。

第六条 

各专业委员会不再另行收取会费。

第七条 

会费标准如需调整，应由理事会提出动议，经会员大会（或会员代表大会）以无记名投票方式表决，到会会员代表1/2以上同意方可通过。调整后的会费标准应在30日内报登记管理机关备案，并向全体会员公布。

第三章　会费缴纳

第八条 

会费按年度缴纳，每年1月1日至3月31日为当年会费集中缴纳期。

第九条 

新批准入会的会员：

1.上半年（1月1日至6月30日）批准入会的，缴纳全年会费；

2.下半年（7月1日至12月31日）批准入会的，缴纳半年会费（按年会费标准的50%缴纳）。

第十条

会员退会后重新申请入会的，须补缴欠缴年度的全部会费，方可办理重新入会手续。

第十一条 

会费通过以下方式缴纳为银行转帐。

第十二条 

协会收到会费后，应在10个工作日内向缴费单位。

第十三条 

对逾期未缴纳会费的会员，协会按以下程序处理：

1.催缴通知：缴费期满后30日内，协会向未缴费会员发送第一次书面催缴通知（可通过邮件、短信、微信或挂号信）。

2.第二次催缴：缴费期满后60日内仍未缴纳的，发送第二次书面催缴通知，并告知逾期后果。

3.限制权益：缴费期满后90日内仍未缴纳的，协会暂停其选举权、被选举权、表决权、参加评优表彰权，并暂停提供部分会员服务（如培训优惠、考察名额等）。

4.自动退会：缴费期满后180日（6个月） 内仍未缴纳且无正当理由的，视为自动退会。协会将在官方网站或会员群中公告，并从会员名册中除名。

5.对外通报：对恶意欠费且经多次催缴无效的，协会可向同行业组织或相关信用平台通报。

第十四条 

因特殊困难申请缓缴的，按本办法第五章规定处理。缓缴期间不视为逾期。

第四章　会费使用

第十五条

会费主要用于以下范围：

1.会员服务活动：

（1）组织行业考察、交流、沙龙、论坛等活动；

（2）开展会员培训、讲座、技能提升课程；

（3）举办年会、联谊会、表彰大会等。

2.协会日常运转：

（1）专职工作人员的工资、社会保险、公积金；

（2）办公场所租赁、水电、物业管理费；

（3）办公设备、耗材、通讯、网络、邮寄费；

（4）差旅费、交通费。

3.行业宣传与推广：

（1）协会官方网站、微信公众号等自媒体的建设与维护；

（2）制作宣传画册、视频、行业报告；

（3）参加或组织旅游展会、推介会。

4.行业自律与调研：

（1）开展行业数据统计、市场调研；

（2）制定团体标准、行业规范；

（3）组织诚信评价、质量评比。

5.党建工作：

党组织活动场所、学习资料、主题党日活动等支出。

6.法律与政策服务：

（1）为会员提供法律咨询、政策解读；

（2）聘请法律顾问或行业专家。

（3）其他符合协会章程和宗旨的合理支出。

第十六条

会费不得用于以下情形：

1.购买商业理财、股票、基金等高风险投资；

2.发放非工作人员的福利、奖金；

3.超出正常标准的接待、礼品、旅游（本职业务除外）；

4.与协会宗旨无关的活动支出。

第五章　会费减免与缓缴

第十七条 

会员单位因以下情形之一，可申请会费缓缴：

1.连续经营亏损（需提供经审计的财务报表）；

2.遭受自然灾害、重大事故等不可抗力导致经营困难；

3.其他经理事会认可的特殊困难。

第十八条 缓缴申请程序：

1.会员单位向秘书处提交书面缓缴申请，说明原因及缓缴期限（最长不超过1年）；

2.秘书处审核后报会长办公会议审议；

3.审议通过的，签订缓缴协议，明确补缴时间；

4.缓缴期间会员权益不受影响。

第十九条 

会员单位因以下情形，可申请会费减免（部分或全部）：

1.注销或破产，不再经营的；

2.转为名誉会员、荣誉职务且无经营实体的；

3.理事会认定的其他特殊情形。

第二十条 

会费减免需经理事会2/3以上理事同意后方可执行。减免情况应在年度会费收支报告中向全体会员公开。

第六章　会费管理

第二十一条 

会费纳入本协会统一财务账户，单独设置明细科目，实行专款专用、独立核算。

第二十二条 

会费支出的审批权限按《呼和浩特市旅游协会财务管理制度》执行。单笔支出超过3万元的采购，须执行三方询价程序。

第二十三条 

协会应建立会费缴纳台账，记录每个会员的缴费时间、金额、票据号、缓缴减免情况等，定期与财务对账。

第二十四条 

协会专职工作人员的薪酬可在会费中列支，但不得超过当年会费总收入的80%（不含政府购买服务项目）。

超过比例需经理事会特别批准并说明理由。

第七章　监督与公开

第二十五条 

协会每年第一季度向全体会员公布上一年度会费收支情况，内容包括：

1.会费收入总额及按会员类别统计；

2.会费支出明细（分类列出金额、用途、占比）；

3.结余金额及当年预算执行情况；

4.缓缴、减免情况汇总。

第二十六条 

会费收支应纳入年度财务审计，由具有资质的会计师事务所出具审计报告。审计报告随会费收支情况一并公开。

第二十七条 

会员有权查阅本协会会费收支明细（涉及商业秘密的除外），协会应在接到书面申请后15个工作日内安排查阅。

第二十八条 

理事会应至少每半年对会费收取、使用情况进行一次内部检查；监事会（或监事）可随时抽查，发现问题及时提出整改意见。

第二十九条 

对违反本办法擅自提高会费标准、扩大支出范围、侵占挪用会费的，按《社会团体登记管理条例》及国家有关规定追究相关人员责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第八章　会费调整程序

第三十条 

会费标准的调整须按以下程序进行：

1.由理事会或1/5以上会员联名提出调整动议；

2.理事会审议动议，形成调整方案（含调整理由、新旧标准对比、影响分析）；

3.将调整方案提前15日通知全体会员；

4.召开会员大会（或会员代表大会），以无记名投票方式表决；

5.表决通过后，将决议文件及新标准报送登记管理机关和财政部门备案；

6.向全体会员公布，并修改本办法相应条款。

第三十一条 

会费标准的调升应从严控制，调降可由理事会根据实际情况提出简易程序（仍需会员大会表决通过）。

第九章　附则

第三十二条 

本办法由呼和浩特市旅游协会理事会负责解释。

第三十三条

本办法未尽事宜，按国家法律法规及协会章程执行。